Frequently asked questions

Where can I find a game sheet?

Please click here and use the following format as your game sheet.

The Home Team (listed first) is responsible for inputting the game results on the league website by noon the following day.

The Home Team then retains the score sheet until completion of the season and will make this score sheet available to the Girls 'n Women and Sport office upon request.

The Visiting Team is responsible for confirming the score within 24 hours of receiving the automated prompt to do so.

How do I enter scores?

We recommend that you have at least 2 team members with administrator access. The website will allow up to three administrators.

If it says 'no game reports are outstanding for Team Name' then your account is up to date.

Please note: You will only see the changes in the statistics once both teams have entered and confirmed the results.

You are asked to enter the score within 24 hours of the game. You will receive email reminders everyday at noon if you have not yet entered the previous game's results online.

The game sheet no longer needs to be faxed in to the office; however, the signed hard copy must stay with the home team until the end of the season in case any discrepancies arise. In this case the office may contact you for a copy. Please use the game sheet GWS provides on the website under the FAQ tab and not the automated one the website creates.

At this point you should have activated your account on the website (www.citywidesportsottawa.ca)

  1. Login to your account (If you have forgotten your password please contact the office)
  2. Click My Team
  3. Click Game Report
  4. If you are the first team to access the site after the game you will be asked to enter the score
  5. Choose the appropriate option from the drop down menu

Game was completed

  1. Enter scores
  2. Click Next
  3. Click Submit

If you are the second team to access the site after the game you will be asked to confirm the score.

  1. Click Select
  2. Review the scores
  3. Check the box 'I agree with this score'
  4. Click Next
  5. Click Submit

If you do not agree with the score

  1. Check the box 'I do not agree with this score'
  2. Click Next
  3. Please enter the team names with the correct scores. The system will send the CWS office an email follow up

Game was not played/completed

If you choose game was not completed it will ask you why.

Inclement weather: games cancelled by the City Wide Sport office or onsite by an official due to inclement weather.

Defaults: Please contact our office to record a default. cws-psm@ottawa.ca

Other: If a game is not played due to any other reason please contact our office. cws-psm@ottawa.ca

  1. Click Next
  2. Click Next
  3. Click Submit

If you have any questions or issues entering scores please contact us at:

613-580-2854

gws-ffs@ottawa.ca

How do I register a spare player?

Please use the following form to register a spare player. Once complete please email or fax to: gws-ffs@ottawa.ca or 613-580-2855.

Cost is $8.00 for 1 hour games and $11.50 for 1.5 hour games, the office will follow-up regarding payment method.

How do I submit an incident report

In such a case that either a major or minor incident occurs an incident report must be sent to the Girls n' Women and Sport office as soon as possible.

Please use the following form to report an incident. Once complete please email or fax to gws-ffs@ottawa.ca or 613-580-2855

What happens if the game is not done when the horn sounds for the end of the game?

If the game is not over at the sound of the horn. The team with the most points wins the set; however, if the score is tied then the next point wins the set. If the teams split the match 1-1, the third set will be played to 1 point. Teams should either rock-paper-scissors, flip a coin, or spin the ball (pin points to side) to choose serve, side, or receive.

Can my team use substitutes/add members to my team?

Yes. We ask that you add them to your Squad on the website.

Can men spike from the front row?

Unfortunately, men cannot spike from the front row. They can only spike from the back row, behind the 3m line.

Do we need to play a third set?

Only when the teams split 1-1.

In play-offs what does best 2/3 mean?

Best 2/3 means the first team to take 2 out of the possible 3 sets win the match. This means that there is no 3rd set if one team wins the first two sets. A 3rd set is a tie-breaker. If time permits, the 3rd set must be completed. If the horn sounds before the teams can start the 3rd set, teams should start the 3rd set and only play max to 1 point.

Why are playoff games only 35 minutes long?

Playoff games length changes due to the sun setting earlier in August. Players and staff need to be off the beach before it is dark.

If you have more questions, please contact us at:

613-580-2854

gws/ffs@ottawa.ca

Questions fréquemment posées

Feuille de pointage

Veuillez cliquer ici pour obtenir le gabarit de la feuille de pointage.

L’équipe Locale (indiquée en premier) est chargée de publier le pointage du match sur le site Web de la ligue à l’adresse avant midi le lendemain du match.

Elle conserve la feuille de pointage jusqu’à la fin de la saison et la transmet au Bureau Les filles, les femmes et le sport sur demande.

L’équipe Visiteuse doit confirmer le résultat dans les 24 heures suivant la réception du message l’invitant à le faire.

Enregistrement des résultats

Nous vous recommandons d’octroyer des droits d’accès d’administrateur à au moins deux membres de votre équipe. Le site Web permet l’inscription de trois administrateurs.

Si la mention « aucun rapport de match à déposer » figure sous votre nom d’équipe, cela signifie que votre compte est à jour.

Remarque : Veuillez noter que vous pourrez voir les dernières statistiques seulement lorsque les deux équipes auront inscrit et confirmé les résultats.

Nous vous prions d’inscrire les résultats dans les 24 heures suivant le match. Vous recevrez un courriel de rappel chaque jour à midi tant que vous n’aurez pas inscrit les résultats du match précédent sur le site Web.

Il n’est plus nécessaire d’envoyer une télécopie de la feuille de pointage au bureau; cependant, l’équipe locale DOIT conserver la feuille originale signée jusqu’à la fin de la saison pour pouvoir s’y reporter en cas de désaccord. Le bureau pourrait vous en demander une copie, le cas échéant. Veuillez utiliser la feuille de pointage que vous trouverez sur le site du programme Les filles, les femmes et le sport sous l’onglet « À propos de nous », et non la feuille informatisée générée par le site.

Pour ce faire, vous devez accéder à votre compte sur le site du programme (www.citywidesportsottawa.ca).

  1. Ouvrez une session (si vous avez oublié votre mot de passe, communiquez avec le bureau)
  2. Cliquez sur « Mon équipe »
  3. Cliquez sur « Rapport de match »
  4. Si vous êtes la première équipe à accéder au site après un match, le système vous demandera d’enregistrer le résultat du match
  5. Choisissez l’option appropriée dans le menu déroulant

Match complet

  1. Inscrivez le résultat
  2. Cliquez sur « Suivant »
  3. Cliquez sur « Soumettre »

Si vous êtes la deuxième équipe à accéder au site après un match, le système vous demandera de confirmer le résultat du match

  1. Cliquez sur « Sélectionner »
  2. Vérifiez le résultat
  3. Cochez la case « J’accepte ce résultat »
  4. Cliquez sur « Suivant »
  5. Cliquez sur « Soumettre »

Si vous refusez le résultat

  1. Cochez la case « Je n’accepte pas ce résultat »
  2. Cliquez sur « Suivant »
  3. Inscrivez le nom des équipes et le bon résultat. Le système enverra un courriel de suivi au bureau de Sports à l’échelle de la ville

Match non joué/non terminé

Si vous indiquez qu’un match n’a pas été terminé, le système vous demandera pourquoi.

Intempérie : Matchs annulés par le bureau de Sports à l’échelle de la ville ou sur place par un officiel pour cause d’intempéries.

Forfait : Communiquez avec notre bureau à l’adresse cws-psm@ottawa.ca pour enregistrer un match annulé par forfait.

Autre : Si un match n’est pas joué pour toute autre raison, communiquez avec notre bureau à l’adresse cws-psm@ottawa.ca.

  1. Cliquez sur « Suivant »
  2. Cliquez sur « Suivant »
  3. Cliquez sur « Soumettre »

Si vous avez des questions ou avez besoin d’aide pour enregistrer les résultats, n’hésitez pas à communiquer avec nous:

613-580-2854

gws-ffs@ottawa.ca

Joueuse remplaçante

Veuillez utiliser ce formulaire pour inscrire une joueuse remplaçante. Faites parvenir le formulaire dûment rempli par courriel à l’adresse gws-ffs@ottawa.ca ou par télécopieur au 613-580-2855.

Il en coûte 8,00 $ pour les matchs d’une heure et 11.50 $ pour les matchs d’une heure et demie; le Bureau communiquera avec vous pour fixer le mode de paiement.

Que se passe-t-il si la partie n’est pas terminée une fois le temps écoulé?

S’il n’y a pas égalité, la partie prend fin, et l’équipe ayant le plus de points remporte la manche. En cas d’égalité, les équipes jouent un bris d’égalité d’un point. Si chaque équipe a remporté une manche, elles jouent une troisième manche d’un point. Les équipes doivent jouer à roche-papier-ciseaux, jouer à pile ou face ou faire tourner le ballon dans le sable pour voir vers quel côté l’orifice pointera pour déterminer l’équipe au service et l’équipe en réception.

Mon équipe peut-elle faire appel à des remplaçants ou recruter de nouveaux joueurs?

Oui. Veuillez les ajouter à votre équipe sur le site Web.

Les hommes peuvent-ils attaquer depuis la zone avant?

Malheureusement, les hommes ne peuvent attaquer depuis la zone avant. Ils ne peuvent le faire que depuis la zone arrière, derrière la ligne de trois mètres.

Faut-il jouer une troisième manche?

Uniquement lorsque les équipes ont remporté chacune une manche.

Durant les éliminatoires, que signifie « au meilleur de trois manches »?

« Au meilleur de trois manches » signifie que la première équipe à remporter deux des trois manches possibles gagne la partie. Ainsi, il n’y aura pas de troisième manche si une seule équipe remporte les deux premières manches. La troisième manche n’est jouée que pour briser l’égalité, et doit être terminée si le temps le permet. Si le sifflet retentit avant que les équipes commencent la troisième manche, elles doivent commencer la troisième manche et jouer au maximum un point.

Pourquoi les parties éliminatoires durent-elles seulement 35 minutes?

La durée des parties change durant les éliminatoires parce que le soleil se couche plus tôt en août. Les joueurs et les employés doivent quitter la plage avant la noirceur.

Si vous avez d’autres questions, n’hésitez pas à communiquer avec nous:

613-580-2854

gws/ffs@ottawa.ca

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